1. Verantwortlicher
Consulting Team Kassel e. V., Nora-Platiel-Str. 4, 34127 Kassel, vorstand@ctk-ev.org
2. Erhebung und Verarbeitung von Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns über die Kontakt-, Bewerbungs- und Partnerformulare sowie bei Veranstaltungsanmeldungen mitteilen, ausschließlich für den jeweils angegebenen Zweck. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, ausgenommen die unter Ziffer 8 und 9 genannten Dienstleister, die in unserem Auftrag verarbeiten, die in Ziffer 10 beschriebene Weitergabe an Partnerunternehmen mit Ihrer Einwilligung sowie Fälle gesetzlicher Verpflichtung.
3. Formulardaten
- Beratungs- und allgemeine Anfragen: Name, Unternehmen, E-Mail, Nachrichteninhalt
- Bewerbungen (Mitglied werden): Name, Kontaktdaten, Studiengang, Motivation, optional Lebenslauf
- Kooperationsanfragen: Unternehmen, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Nachrichteninhalt
- Anmeldung zu den Business Days: Name, E-Mail-Adresse, optional Hochschule, Studiengang und Fachsemester, die Angabe, wie Sie von der Veranstaltung erfahren haben, sowie Ihre Entscheidung zur Weitergabe an Partnerunternehmen und ob Sie über künftige Veranstaltungen informiert werden möchten
Die für Anfragen und Bewerbungen erforderliche Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Verarbeitung der für die Anmeldung und Durchführung der Business Days erforderlichen Daten erfolgt ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir für einen zusätzlichen, freiwilligen Zweck ausdrücklich um Ihre Einwilligung bitten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
4. Speicherdauer
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Daten aus der Anmeldung zu den Business Days werden spätestens vier Wochen nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise noch zur Klärung einer konkreten Anfrage benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Ausgenommen sind Name und E-Mail-Adresse, wenn Sie bestätigt haben, über künftige Veranstaltungen informiert zu werden (siehe Ziffer 10); diese speichern wir bis zu Ihrem Widerruf.
5. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Widerspruchsrecht. Wenden Sie sich hierzu an vorstand@ctk-ev.org.
6. Verlinkte Social-Media-Profile
Auf unserer Seite verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und LinkedIn (z. B. auf der Seite „Veranstaltungen"). Es handelt sich dabei um einfache Verlinkungen ohne eingebundenes Plugin. Beim Besuch unserer Website werden dadurch keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf einen solchen Link klicken und die verlinkte Seite aufrufen, gelten dort die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
7. Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Ein Statistik-Tool (Google Tag Manager) ist aktuell nicht aktiv; sollten wir es künftig einsetzen, laden wir es erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über den Cookie-Hinweis am unteren Bildschirmrand. Ihre Wahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer ändern.
8. Hosting
Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.
9. Versand der Formularnachrichten
Die über unsere Formulare abgeschickten Nachrichten stellen wir per E-Mail mit dem Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA) zu. Die Verarbeitung erfolgt in der EU-Region des Anbieters (Irland). Übermittelt werden die von Ihnen ausgefüllten Formularfelder einschließlich eines optional beigefügten Lebenslaufs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. b DSGVO.
10. Anmeldung zu den Business Days
Die Anmeldung zu den Business Days erfolgt über das Formular auf unserer Website. Ihre Angaben (siehe Ziffer 3) werden in der Vereinsverwaltung (CRM) des Vereins gespeichert, die auf dem unter Ziffer 8 genannten Server bei Hetzner in Deutschland läuft. Wir verwenden sie ausschließlich zur Organisation, Kommunikation und Durchführung der Veranstaltung, zum Beispiel für die spätere Einladung zur Workshop-Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail, die wir über den unter Ziffer 9 genannten Dienst Resend versenden. Sie enthält einen Link, über den Sie sich jederzeit selbst wieder abmelden können.
Wenn Sie im Formular ausdrücklich einwilligen, geben wir Name, E-Mail-Adresse, Hochschule und Studiengang an die Partnerunternehmen der Veranstaltung weiter, damit diese Sie über Karrieremöglichkeiten und Recruiting-Veranstaltungen informieren können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig; Ihre Anmeldung gilt auch ohne sie. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an vorstand@ctk-ev.org widerrufen. Nach der Weitergabe verarbeiten die Partnerunternehmen Ihre Daten in eigener Verantwortung.
Im Formular können Sie freiwillig ankreuzen, dass wir Sie auch über zukünftige Veranstaltungen und Events des CTK e. V. per E-Mail informieren dürfen. Wirksam wird diese Einwilligung erst, wenn Sie sie über den Link in der Bestätigungsmail bestätigen (Double-Opt-in). Dann speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Wortlaut der Einwilligung sowie Zeitpunkt der Einwilligung und der Bestätigung, bis Sie widerrufen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Anmeldung gilt auch ohne diese Einwilligung. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an vorstand@ctk-ev.org widerrufen; danach löschen wir diese Daten.
Alle übrigen Anmeldedaten werden vier Wochen nach Abschluss der Veranstaltung automatisch gelöscht (siehe Ziffer 4).